Organização e Realização de:
Eventos Técnicos-Científicos, Congressos, Seminários, Simpósios, Encontros, Workshops, Jornadas, Fóruns, Eventos Empresariais, Convenções In Company, Reuniões, Lançamento Comercial de Produtos, Inaugurações, Festas, Promoções, Feiras, Montagens Especiais de Estandes em Exposições
Etapas de Nosso Trabalho
• Assessorar e planejar a organização do evento, através de briefing fornecido pelo cliente para elaboração de um projeto ou plano estratégico para o evento;
• Prospectar recursos, através da comercialização de cotas, para viabilização financeira do projeto;
• Comercializar patrocínios e apoios para eventos distintos, independentemente de sua organização total;
• Supervisionar e coordenar a contratação de serviços de terceiros para feiras, estandes (montagem e decoração), recepção, garçons, segurança, limpeza, etc;
• Serviços de recepção para eventos , feiras, secretarias, posses de diretorias e eventos sociais;
• Secretariar e coordenar todo o recebimento das inscrições no pré e durante, e pós a realização do evento;
• Criar estratégias de comunicação e divulgação para o sucesso de seu evento;
• Indicar, selecionar, contratar, e coordenar os serviços de terceiros necessários para o sucesso do evento,tais como: gráfica, empresa de criação, sinalização, montadora, recepção, cerimonial, coquetel, coffee break, assessoria de imprensa, agência de turismo, tradutores, empresa de informática, empresa de audiovisuais e filmagem, fotógrafo, entre outros que se fizerem necessários;
• Coordenar a recepção geral do evento (participantes, convidados e patrocinadores) durante a execução;
• Finalizar o evento através de entrega de relatório financeiro final, de inscritos e patrocínios, montagem de pasta com o histórico de todo o evento e envio de cartas de agradecimento para os convidados e patrocinadores/apoiadores;